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PUBLICADO 4 semanas ATRÁS.

Compliance digital: direito e tecnologia na gestão de riscos

O avanço da tecnologia e da informação chama a atenção das empresas para uma nova necessidade gerencial: compliance digital.

Isso é um fator importante na prevenção de riscos e fortalecimento da integridade, num mercado cada vez mais competitivo.

Afinal, a boa administração dos recursos tecnológicos e da comunicação empresarial é o primeiro passo para evitar práticas antiéticas e prejuízos sensíveis.

No artigo de hoje vamos falar sobre compliance digital, suas características e seu impacto nas organizações. Confira!

O que é compliance?

Um programa de conformidade, baseado num complexo de normas, que tem o intuito de proteger a organização contra fatores internos e externos.

Embora não haja definição estrita, essa conceituação consegue transmitir bem a ideia-base do que seja compliance.

Para entender exatamente como funciona, você pode conferir aqui.

Por enquanto, podemos adiantar que adotar práticas de compliance agrega inúmeros benefícios à sua empresa, como melhor recepção junto às linhas de crédito, aumento no valor de marca, preferência em licitações e contratos administrativos etc.

Qual a função de compliance digital?

Por serem fundamentais na gestão de riscos, práticas de compliance têm sido adotadas em cada vez mais empresas.

E todas as organizações têm buscado soluções preventivas de adequação à nova era da tecnologia da informação.

Por isso, falar em compliance digital tornou-se não só oportuno, mas imprescindível.

Basta levarmos em consideração os relatos e as notícias que dão conta do perigo e das ameaças a que todas as empresas estão sujeitas no mundo digital.

Por isso é necessário o adequado gerenciamento dos riscos digitais, que envolvem invasões clandestinas, vírus, vazamento de informações, falhas comunicacionais, fraude de dados etc.

Enfim, os meios são virtuais, mas os riscos – e os prejuízos! – são substanciais.

Quais são as ações de compliance digital?

Vamos citar a seguir alguns exemplos de medidas comumente praticadas num programa de compliance digital.

Auditoria em empresas

A prática de auditoria prévia tem o intuito de verificar como estão sendo administradas as soluções em tecnologia adotadas pelas empresas.

Conhecendo os sistemas utilizados, sua assessoria em compliance digital trabalhará para identificar as eventuais falhas e para redirecionar seu uso para que sirvam como fatores de segurança e desempenho.

Análise de licenças contratadas

Outro exemplo de ação de compliance digital estaria na análise de licenças contratadas.

Ela pode ser efetuada à proporção entre as licenças de uso que foram contratadas e o número de usuários capacitados para o seu uso.

Trata-se de prática comum entre fabricantes ou representantes de softwares, que têm o direito de notificar clientes para que comprovem a autenticidade dos produtos utilizados.

Esse tipo de ação revela uma preocupação ética na empresa, mas também cuida da segurança de dados dos clientes, o que ajuda a prevenir ataques cibernéticos e furtos de informações.

Adequação da política de privacidade

Outra prática importante relacionada a compliance digital é prestar assessoria técnica na adequação da política de privacidade e termos de uso de canais, blogs e demais meios interativos.

Por se tratar de ferramentas eletrônicas de comunicação, as empresas precisam estar conformes a regulação legal, como as leis de Anticorrupção Empresarial e o Marco Civil da Internet.

Normas internas de gestão

A formulação de regulamentos internos também está voltada para a gestão dos recursos de tecnologia da informação.

Por meio de políticas internas, é possível evitar abusos, práticas antiéticas e ilegais que podem colocar em risco a atividade e a marca da empresa.

Contar com assessoria em compliance digital, portanto, reforça a capacidade de administrar o ambiente tecnológico, deixando-o mais protegido, fortalece a relação com stakeholders e aumenta a credibilidade no mercado.

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O que você achou desse texto? Se quiser aprender mais, aproveite para conferir nosso artigo sobre Direito Digital.

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