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19/04/2010

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O uso de métodos quantitativos para auxiliar decisões que reduzam o desperdícios

Hoje é cada vez mais comum o uso de métodos quantitativos, também conhecidos como Ciência da Administração, sejam eles: estatísticos, probabilísticos e os computacionais – uso de softwares específicos, planilhas etc. – nas grandes empresas. Mas, só nas grandes empresas não é o bastante! Os cursos de graduação da área de negócios precisam incentivar, estimular o uso desses métodos para AUXILIAR as pequenas e médias empresas a criar a cultura do Planejamento Financeiro, da Projeção do Fluxo de Caixa, do uso da Programação Linear, Análise de Regressão etc.

Para que o Gestor possa utilizar esses métodos em seu processo decisório, ele necessita de profissionais aptos a calcular, projetar essas ações e mostrar de uma maneira compreensível o seu resultado. Esse profissional pode ser um administrador financeiro, contador gerencial, Economista – entedam aqui como engenheiro dos negócios. O papel desse engenheiro dos negócios é, entre outros tantos: analisar qual é a maneira mais eficiente que os insumos podem ser empregados, analisar alternativas de investimentos, maximizar o lucro, aumentar a qualidade no serviço prestado, diminuir danos ao meio ambiente etc.

Um caso bem simples do uso de alguns métodos matemáticos usados na gestão empresarial, e que qualquer intraempreendedor pode perceber, é de um estudo recente em que o colaborador percebeu que os aparelhos de ar-condicionado antigos consumiam energia bem acima dos equipamentos novos.

Em uma das salas em que são usados os equipamentos, foi feito o cálculo da necessidade em BTU’s, que é de 40.000. Nessa sala, há dois equipamentos antigos, que somados têm 33.500 BTU’s e consomem R$ 499,20/mês de energia, todos os meses. Percebam que os equipamentos têm 9.500 BTU’s a menos, ou seja, não atendem às necessidades do ambiente, logo, a empresa não está satisfazendo algumas necessidades dos clientes. Trocando esses dois aparelhos por um de 40.000 BTU’s, o consumo diminuiria para R$ 196,80/mês. Haveria uma redução no custo de R$ 302,40/mês. Em um ano o custo total que era de R$ 5.990,40, passa a ser de R$ 2.361,60 totalizando uma redução de R$ 3.628,80 por ano, em apenas uma das salas da empresa.

A empresa, mantendo esse equipamento, está tendo um Custo de oportunidade de R$ 3.628,80/ano, pensando só na finalidade, que é o lucro. Sem contar, ainda, com a insatisfação dos clientes, que pode gerar uma imagem negativa e o aumento da Demanda por energia que pode ocasionar na construção de novas hidrelétricas, termoelétricas, causando impactos ambientais.

Essa é uma informação simples e fácil de ser obtida. Qualquer pessoa pode gerá-la, desde que haja um estímulo do seu uso, desde a graduação. Você que trabalha em empresas e percebe o alto consumo de água, energia, papel, deslocamento de materiais que podem ser reduzidos, entre muitas outras coisas, pode usar a Pesquisa Operacional, Métodos Quantitativos, Ciência da Administração e outras tantas denominações que podem ser usadas para diminuir esse custo e melhorar os processos da empresa. Você é a alma do negócio.

Algumas dicas para tornar sua empresa mais eficiente no uso dos recursos, reduzindo alguns desperdícios1:

1.Torneiras de pressão ou acionadas por sensores ajudam muito a reduzir o consumo de água. Esta redução pode chegar a até 40%;

2.Descarga com dois dispositivos: um para vazão de seis litros de água, para resíduos sólidos, e outro para três litros, destinado a líquidos;

3. A água do chuveiro dos funcionários pode ser reutilizada nas descargas;

4.O consumo de energia elétrica pode cair até 40% com a instalação de sensores de presença para acionar as luzes de locais menos movimentados, como garagem e escadas;

5.A água da chuva, captada no telhado, é levada pelas calhas a um tanque para armazenagem e depois utilizada para lavar áreas comuns e regar o jardim;

6. Floreira nas janelas contribuem para reduzir a temperatura do interior do prédio;

7.Cobrir o telhado e as paredes com plantas ajuda a resfriar o interior do prédio e a ECONOMIZAR COM O AR-CONDICIONADO;

8. Canecas substituem os copos descartáveis;

9.Caixas sob as mesas servem para coleta de papel usado. Em cada andar há cestos de lixo para reaproveitamento. O material pode ser doado à cooperativa dedicadas à reciclagem ou até mesmo vendido, trazendo uma receita não operacional para a empresa;

10.Vidros especiais conhecidos como low-e, deixam a luz entrar sem esquentar demais o ambiente;

11. As placas captam a energia solar, utilizada para o Aquecimento da água;

12. AR CONDICIONADO com certificados de Economia de energia emitido pela Eletrobrás em parceria com o INMETRO.

Autor: Luiz Felipe de Araújo Pontes

Bacharelando em Ciências Contábeis pela Faculdade de Ciências Contábeis Luiz Mendes - PB. Professor de matemática do Instituto Educacional Rio Branco. Tem experiência nas áreas de Educação Fundamental, Matemática para o Ensino Fundamental II, e de Contabilidade Estratégica, atuando principalmente nos seguintes temas: Contabilometria, Custos, Análise de custos e Investimentos.